Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
COMAX S.R.L.
Via Locana 109, 10080 Sparone (TO)
C.F. e P.IVA 12195020016 · REA TO-1271793
in persona del legale rappresentante pro tempore.
Per richieste relative alla privacy: info@comax-italia.com
Quali dati trattiamo
Navigazione del sito
Quando visiti il sito, il server può trattare dati tecnici necessari a erogare il servizio e garantirne sicurezza e funzionamento, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta e informazioni tecniche trasmesse dal browser. Questi dati non vengono inseriti nel database del questionario.
Questionario
Il questionario è progettato per essere compilato senza nome, cognome, email, telefono, indirizzo o account. Le risposte sono registrate separatamente da eventuali contatti che l’utente potrà scegliere di lasciare in altri momenti.
Codice Founder
Al termine del questionario il sistema può generare un codice Founder. Il codice viene gestito separatamente dalle risposte e non contiene le risposte al questionario.
Email per aggiornamenti
Dopo aver completato il questionario e ottenuto il codice Founder, puoi scegliere volontariamente di lasciarci il tuo indirizzo email per ricevere aggiornamenti sul progetto, sull’apertura del servizio e sull’iniziativa Founder. L’email è trattata separatamente dalle risposte anonime al questionario e non viene in alcun modo collegata ad esse. L’email può invece essere associata al codice Founder che hai ottenuto (anche a più di un codice, se hai compilato il questionario più volte), per permetterci di riconoscere in futuro i codici che ti appartengono. L’iscrizione è facoltativa, richiede un consenso esplicito e distinto, e potrai revocarla in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione che riceverai: una volta revocato il consenso, non ti invieremo più alcuna comunicazione.
Finalità e basi giuridiche
| Trattamento | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Dati tecnici di navigazione | Funzionamento, sicurezza e gestione tecnica del sito. | Legittimo interesse del titolare e necessità tecnica di erogare il sito, secondo il caso. |
| Risposte al questionario | Analizzare interesse, preferenze e bisogni per progettare Private Space. | Le risposte sono raccolte senza dati identificativi richiesti. Se un utente inserisce volontariamente dati personali in un campo libero, il trattamento è limitato alla gestione della risposta e alla finalità descritta. |
| Codice Founder | Riconoscere in futuro un codice valido e gestirne l’eventuale utilizzo. | Esecuzione di misure richieste dall’utente e legittimo interesse alla gestione dell’iniziativa Founder, secondo il caso. |
| Email aggiornamenti | Inviare aggiornamenti sul progetto, apertura del servizio e iniziativa Founder. | Consenso dell’interessato. |
Separazione tra risposte e contatti
Le risposte al questionario sono conservate in un archivio che non contiene nome, email, telefono o account dell’utente. Eventuali indirizzi email raccolti per gli aggiornamenti sono gestiti in un archivio separato.
Non viene previsto un collegamento applicativo tra l’identità dell’iscritto agli aggiornamenti e le risposte fornite nel questionario.
Conservazione
I dati tecnici di sicurezza e i log del server vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza, secondo la configurazione del servizio di hosting.
Le risposte al questionario saranno conservate per il periodo necessario a sviluppare, valutare e validare il progetto Private Space e potranno successivamente essere aggregate o anonimizzate in modo definitivo.
Gli indirizzi email raccolti per gli aggiornamenti saranno conservati fino alla revoca del consenso o fino a quando la finalità degli aggiornamenti sul progetto rimarrà attuale, salvo ulteriori obblighi di legge.
I codici Founder e il relativo stato potranno essere conservati per il tempo necessario a gestire l’iniziativa e verificare l’eventuale diritto alle condizioni Founder.
Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito e del servizio, ad esempio hosting, infrastruttura server e, se attivati, servizi di invio email. Tali soggetti operano secondo il ruolo privacy applicabile e le relative condizioni contrattuali.
Il sito è previsto sul dominio holstabox.com. Prima della pubblicazione questa sezione dovrà essere completata con i fornitori effettivamente utilizzati.
Trasferimenti fuori dallo SEE
La presenza di eventuali trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo dipenderà dai fornitori tecnici effettivamente scelti. Se presenti, saranno gestiti mediante gli strumenti previsti dalla normativa applicabile e descritti nella versione aggiornata di questa informativa.
Diritti
Quando un trattamento riguarda dati personali a te riferibili, puoi esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, nei casi previsti, portabilità dei dati e revoca del consenso.
Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Se ti sei iscritto agli aggiornamenti, puoi gestire o revocare autonomamente la tua iscrizione dalla pagina Gestisci iscrizione: inserendo il tuo indirizzo email riceverai, se presente tra gli iscritti, un link personale per procedere. Per ragioni di sicurezza il sito non espone pubblicamente se un indirizzo email risulta o meno iscritto.
Aggiornamenti dell’informativa
Questa informativa potrà essere aggiornata quando cambieranno il progetto, i fornitori, le funzionalità del sito o i trattamenti effettuati. La versione corrente sarà sempre disponibile su questa pagina.